正文

四川省都江堰博览馆管理办法(试行)

[发布日期:2015年8月19日]

四川省都江堰博览馆管理办法

(试行)

 

第一章  总 则

    第一条  都江堰博览馆充分地展示了都江堰的历史文化内涵,新中国成立以来的辉煌成就和未来发展的宏伟目标,是我局水利形象展示的重要窗口。为规范博览馆的使用与管理,更好地保护博览馆内设备设施,特制定此管理办法。

 

第二章  博览馆管理各部门职责及维护

 

 

    第二条  局办公室负责博览馆的统筹管理工作,统一安排参观接待工作,协调督促各责任部门对博览馆进行日常管理维护,不定期举行博览馆讲解培训活动,提高全局接待水平。

    第三条  保卫科协助办公室管理博览馆治安、消防工作,不定期对馆内重要设施设备、门窗、安全通道等进行巡查,并定期对博览馆消防器材、消防通道等进行巡查,定期更换消防器材,以消除治安消防安全隐患。

    第四条  科技处协助办公室维护馆内多媒体系统,电子设备仪器的正常运行。每半年进行一次全面检查维护,并对检查情况登记备案。

    第五条  后勤中心协助办公室管理博览馆照明、电路及水路系统,维护其正常使用。水电班不定期巡查,发现问题及时处理并备案。

    第六条  办公室与指定物业公司签订保洁合同,按照合同要求完成博览馆日常保洁工作,以保持场馆清洁。

    第七条 博览馆钥匙及设备遥控器等由办公室相关人员保管,其他人员不得私自配备博览馆钥匙,如因特殊原因需要借出博览馆钥匙,应请示分管局领导同意后方可借出,使用后应及时归还。

    第八条 各部门接待人员应接受讲解、设备使用培训,确保讲解质量和设备的正确使用。

第三章  使 用

     第九条 局属各部门接待客人参观博览馆,应选派接受过博览馆讲解及设备操作培训的人员,全程陪同细致讲解。在参观的过程中应提醒客人注意保护博览馆各种展品及仪器,爱护博览馆馆内清洁卫生,严禁吸烟、不得随意挪动展品造成损坏情况发生。

    第十条 博览馆接待按照来访人员实际情况,划分为三种,具体规定如下:

    各部门对口常规性接待:接待部门负责人需汇报分管局领导同意后,提前与办公室协商并做好参观登记记录。该部门接待人员应在客人到访前半小时通知办公室开启博览馆大门及设施设备。由部门接待人员陪同客人进馆参观并详细讲解。参观结束后应第一时间告知办公室,由办公室人员关闭大门及所有设备设施。部门重要接待:部门对口的重要接待需要办公室接待处派人协助讲解的,应提前向办公室提出申请并汇报分管局领导,做好参观登记后方可参观。接待处负责讲解和设备操作,部门接待人员必须全程陪同,不得私自离开。

    都管局接待:由办公室接待处总负责,接到客人来访通知后及时向分管局领导汇报,征得同意做好参观登记记录后,方可安排参观。

第四章 罚则

    第十一条 所有博览馆管理要求,均纳入部门绩效考核,具体扣分细则参照绩效考核办法。

    第十二条 未申请私自带人参观,或部门陪同人员接待过程中擅离未及时通知关闭博览馆,部门扣绩效分。