正文

都江堰管理局公文管理办法 (试行)

[发布日期:2015年8月19日]


都江堰管理局公文管理办法

(试行)

 

第一章 总则

    第一条  为使我局公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高公文处理的质量和效率,制订本办法。

    第二条  局办公室为局机关公文主要管理部门,应承担对公文的收发、审核、督办、销毁等职能职责。

 

第二章  收文

     第三条  来文应由局办公室先进行审核,审核内容包括:是否应由我单位办理;是否符合行文规则;内容是否符合国家法律法规及其他有关规定。

    符合收文要求的公文,应由局办负责做好收文登记,各部门收到的公文应先到局办完成收文登记后再进行办理,部门也应做好相应收文登记。收文登记事项应包含收文登记号、来文时间、份数、来文单位、文号、文件名称。对于不符合收文要求的公文,经办公室负责人批准后,退回来文单位并说明理由。

    第四条  公文登记后,由局办提出拟办意见或提请局领导批示后确定承办部门,需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。各部门应及时领取公文并签收登记,对于不属于本部门职权范围的公文应及时退回办公室并说明理由。

 

第三章 承办

    第五条  公文按照归口处理原则及时承办。由承办部门办理的公文不得延误、推诿。需向局领导传阅的公文由各部门文书人员及时向局领导呈阅,办公室不再统一呈阅。

    呈阅单应用管理局统一标准格式(附件二)进行打印填写,原则上不得用手写体。呈阅文件应一文一呈,不得在同一呈阅单下呈阅多个文件。

各部门呈阅文件应首先呈分管局领导阅示。文书人员应及时将领导批示精神反馈到相关部门和人员。

    第六条  办公室应对公文跟踪督办。普通公文办结时间为一周之内,紧急公文应当按时限要求办理。承办部门应在公文办结后将公文原件交还办公室(部门可自留复印件),办公室登记公文办结日期及办理情况,并将办理情况纳入年度绩效考核。

 

第四章 发文

    第七条  发文坚持“谁主办,谁拟稿”原则,对涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应当主动与有关部门协商,取得一致意见后方可行文。行文应当使用我局专用发文稿签,按要求手写填写。

    各部门草拟公文应当做到:符合国家法律、法规及其他有关规定;公文格式应符合《<党政机关公文格式>国家标准》;文种使用正确、规范。

    第八条  坚持“先核后签”原则。各部门应在公文签发前将文稿送办公室审核与修正,经审核后的文稿方可呈局领导进行签发。上行文需由局长签发,平行文及下行文由局长或分管局领导签发。

    第九条 文稿经签发后即成为定稿,不予改动。如发现确有需要作实质性修改的地方,应请示签发人批准后修改。

    第十条  公文正式印制前,应由办公室进行复核,确保审批、签发手续完备,附件材料齐全,格式统一规范。复核无误后,办公室对发文编号后方可印制,印制完成的公文加盖印章后由承办部门进行分送。

 

第五章 归档

    第十一条  各部门应依照我局《档案管理办法》要求将当年所有公文整理、立卷,在次年4月30日前归档,并附归档目录。如发生文件材料遗漏,应立即追缴,并采取补救措施,使文件材料整齐、完整。

    不需归档公文应定期交局办公室统一销毁,不予自行处理。

 

第六章 附则

    第十二条  各部门应指定专人为文书人员,负责部门公文收发、传阅、归档等工作。工作人员调离工作岗位或退休时,应将保管的公文按规定移交、清退。

    第十三条  各部门公文管理工作纳入年度绩效考核。

    第十四条  保密公文由保密办专人负责收发、传阅、归档,应注意回避且不适用于本办法。

    第十五条  本办法自印发之日起执行,由局办公室负责解释。