四川省都江堰人民渠第二管理处关于进一步加强会议管理工作的通知
四川省都江堰人民渠第二管理处
关于进一步加强会议管理工作的通知
（试 行）
人二处〔2013〕141号
处属各单位：
按照“中央八项规定”和“省委十项规定”关于进一步精简文件、改进会风文风的要求，经处领导同意，现就进一步加强我处会议管理工作提出如下意见。
一、减少会议数量
凡可以通过电话、传真、网络、发文等方式部署工作、解决问题的，一律不开会。内容相近的业务工作会议应合并召开，参会人员相同或交叉的多个会议应套开或连续召开。
二、控制会议规模
根据会议需要确定参会人员。处领导参加管理处召开的综合性重要会议。处长和分管处领导参加处召开的业务会议，其他处领导根据工作需要可应邀参加。根据工作需要，相关科室、基层单位参加相应的业务会议。
根据工作需要合理安排会议议程，控制会期。
三、提高会议质量
会议要主题突出，具有较强的指导性和针对性。会前要深入调研、充分准备，典型经验和参观现场真实且具有很强的示范性和推广性。会议文件要指向鲜明、文字精练，目标任务和政策措施要具体实在。提倡会议讲短话、讲实话、讲新话、讲管用的话。会后要加强督促检查，确保会议精神贯彻落实。
四、规范讲稿报送。
以处名义召开的会议（活动），或参加上级或其他单位的会议（活动），需处领导讲话（发言）的，所需文稿由会议（活动）承办部门负责起草。一般在会议（活动）正式召开前一周（特殊情况最迟提前3天），须经承办部门（或相关业务部门）领导审核签字后，送处领导审阅。
五、明确承办责任。
管理处召开的综合性重要会议（活动），由处领导牵头，办公室承办，相关科室配合。
处党委召开的重大会议(活动)，由处领导牵头，党办承办，办公室及相关科室配合。
以管理处名义召开的业务会议，由主要业务科室主办，办公室、相关科室协办。
办会内容包括：会议通知、报到、考勤，会场布置，会议文件准备，参会人员食宿安排，会议宣传、会议成果运用等。
六、严格会议审批制度。
建立会议审批制度。以管理处名义召开会议，须由会议主办科室填写《四川省都江堰人民渠第二管理处会议申请表》（见附表），报请处长或分管处领导审批，并作为报销会议有关费用的依据。未填写《四川省都江堰人民渠第二管理处会议申请表》或没有会议报到册的，会议经费不予报销。
管理处召开的综合性会议：由处长审定，办公室发布会议通知。
管理处召开的业务会议：由处长或分管处领导审定，主办业务部门发布会议通知。
机关各科室召开的业务会议：由分管处领导审定，各科室自行通知。
特此通知。
附件：《四川省都江堰人民渠第二管理处会议申请表》
四川省都江堰人民渠第二管理处
2013年11月11日
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