档案巡查通知

档案巡查通知

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关于开展档案巡查的通知

处属各单位：

档案是公务活动及历史的载体，在关键时候也是维护和主张单位权益重要的甚至是决定性依据。根据工作安排，请示领导同意后，办公室决定组成档案巡查组，从2010年5月10日开始，对全处各基层单位进行档案巡查。请各基层单位予以重视，落实专门人员署理此事，做好准备工作。

巡查内容：查看、清理、整理各基层单位的全部档案材料；检查对档案法规和我处档案管理规则的执行情况；交流档案管理知识并进一步完善基层单位档案管理，一定要确保档案工作的完整性、连续性，避免因人员变动出现档案管理机构空置或者责任不落实，坚决避免重要档案遗失、损毁和擅自处理；将重要档案材料征求基层单位同意后收归我处档案室保管。

巡查组负责人：刘银静。

具体日程由巡查组同各基层单位协商。

巡查结束后，巡查组向处领导写出专项检查报告。

请各基层单位签收。

办公室

二〇一〇年五月十日