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关于人民渠七期灾后重建开工典礼的
正 式 通 知
根据工作需要，经请示上级批准，我处决定于2010年9月26日上午10：30――12：00在中江管理站龙台工段召开都江堰灌区灾后重建第二批项目人民渠七期工程开工典礼，典礼地点在中江站龙台工段，用餐地点在伍城家园大酒店三楼宴会大厅和三个雅间。请全体处领导、中层干部参加。
现将本次典礼的规划发布，请各位处领导及全体中层干部详阅。如有建议，请与办公室谢羽。
根据本规划，每个渠道管理站和个别科室承担了相应的接待和联系任务。
凡是没有接待任务的处机关中层干部，由李万军负责联系，于9月26日早晨7：20集合，统一乘车到典礼现场。
注意事项：
1、我处相应人员负责自己所联系单位的接站、签到、发放纪念品以及带领到典礼现场入座和就餐入座，直到会议结束。
2、典礼现场停车位置有限，我处车辆停放在外；伍城家园大酒店停车位置有限，我处车辆停放在外或者自行解决。如有不便，请多体谅。
附件：开工典礼规划。
汶川地震都江堰灌区灾后重建第二批项目
人民渠七期干渠工程开工典礼
总安排
一、总负责人：万忠海，13508000305。
二、协调联系人：范云伟，13668300051；杨刚，13808109105；谢羽，13990226706。
三、开工典礼时间：2010年9月26日上午10：30，地点：中江县龙台镇人龙凤村民渠二处龙台管理工段（罗桂公路跨继光水库大桥往中江方向前200米）。
四、事务分工。
（一）通知，略。
（二）接站和接待。
内容：我处相应人员负责自己所联系单位的接站、签到、发放纪念品以及引领到典礼现场入座和就餐入座，直到会议结束。
具体如下：
1、接待水利厅领导、农水局领导以及都管局刘局长：刘处长联系，魏主席、谢羽、刘洪强办理。准备矿泉水、伞和烟。用肖继平车、肖华容车和警车，借用星火小车。
2、接待都管局领导和人民渠一处领导：万书记联系，何副处长、杨奎办理。准备矿泉水、伞和烟。用张学川车。
3、接待德阳市领导和市水务局：刘处长联系，曾副书记和邓顺杰办理，用代宗富车。准备矿泉水、伞和烟。
4、接待绵阳市赵副市长和绵阳市水务局，孙副处长联系，王华蓉办理。用唐小淋车。准备矿泉水、伞和烟。
5、接待遂宁市唐副秘书长和遂宁市水务局，范总联系，杨刚办理。同时，请范总和杨刚提前到龙台工段现场，负责处理现场事务。准备矿泉水、伞和烟。用段守胜车。
6、接待都江堰勘测设计院，由高志君负责。用设计队工作车。准备矿泉水、伞和烟。
7、各县（区）领导的接站和接待分配到各站。各渠道站与自己接待的灌区领导联系，保证灌区领导于10：10以前到龙台工段现场，同时各渠道站还要负责相应灌区领导一行的签到和发放纪念品引领到典礼现场入座和就餐入座，直到会议结束。。
德阳站联系旌阳区；中江站联系中江县和沿干渠6个乡镇；金山站联系安县和罗江县；黄鹿站联系涪城区和三台县团结水库管理局，鲁班站联系三台县、射洪县和大英县以及鲁班水库管理局、射洪县人民渠管理局及三台县幸福乡。
灌区的具体人员及联系电话，各渠道站和有关科室可以提前询问刘银静。到时，我处要发放典礼欢迎册。
8、中江县沿干渠6个乡镇领导，由中江站联系。三台县幸福乡领导由鲁班站联系。
9、处内人员通知及乘车，联系人; 李万军，除有接待任务的人员外，其余人员坐星火电站大车我处从外联系的一辆客车。
10、现场人员接待：范总负责，其他人员参与。
签到由刘银静、张晓红、张远瞩和段程文负责，发放纪念品由王琪和王雪负责。在报到时，接待人员提醒所有驾驶员，凡是编了号和贴了红色标记的车都是我们的车队，返回中江县城途中要开起应急灯，避免车队被分散。
我处已准备好了纪念品卷，签到时，签到人将单位名称及纪念品份数在卷上标明，我处人员凭票帮客人领取纪念品，一人收票，一人发放。
其他到现场的人员由范总和杨刚安排。
（三）开工会议现场。现场由范总总负责，杨刚、刘银静协助。
1、报到处设置、标语、音响、彩球、彩旗、音乐、贵宾胸花（100朵）、摆花、鞭炮（至少要4挂）凳子及备用电源。已落实给礼仪公司。检查人：刘银静。我处落实主会标及标语内容。联系人：邓莉.
2、引导嘉宾到嘉宾席入座，联系人：邓莉。
3、现场展板，其中一张为本工程内容介绍，联系人：张蓉，另一张为我处前段时间灾后重建成绩介绍。
4、工段房作为贵宾接待室，准备饮水机，茶叶、纸杯、纸张、毛巾（新增加的），贵宾接待室由秦琳、曹晓英作为休息室会务员。
5、主席台布置，范总负责。
6、规划现场人员站（坐）秩序，事前准备会场秩序表，刘银静。
7、规划现场停车。优先考虑省水利厅、农水局、都管局、人民渠一处停车和灌区三个市领导的车辆。联系人：王伟宇，陈俊佛、廖云伟、卞成林协助，项目部再安排多人。
工段右前方画线，作为贵宾专用车位，用于停放省水利厅、农水局、都管局和人一处以及灌区三个市领导的车。我处对以上贵宾车辆实行编号。预备20个车辆顺序号号，贴在车辆前后。
其余车辆从工段左边进右边出，在现场用白线画列，在王伟宇指挥下，车辆实行紧靠停车。优先停放外单位车辆。如果停放不下，再停放在附近的居民院。这些居民院的工作，由中江站联系，我处付费。如果都还停放不下，就沿着附近的公路规范地停放。我处事前和中江县政府接洽。
我处车辆尽量停放在场外。
除贵宾车以外，其余凡是要接送到中江县城用餐的车辆，我处贴红牌，但不编号。
8、现场安全，联系人：王伟宇。另外建议中江县公安局派出公安人员和交警协助维护安全和沿途交通秩序。联系：专题去函。
9、现场厕所及清洁，厕所要准备纸张、灭蚊、除臭、点香。另外在工段房后准备简易男厕所，中江站落实。
10、准备60份简易雨衣防下雨，管理处已落实；准备彩旗；准备600瓶矿泉水。中江站落实。
11、会议结束后的现场处理，中江站落实专人负责。
12、别克车作为备用车，张涌作为预备驾驶员。
（四）典礼仪程。
1、主持人：由礼仪公司代请专门人员。
2、领导讲话及顺序，另行制定。
3、主讲内容准备，专人落实。
4、宣布开工。
5、宣布开工的同时，鸣炮，随即机械开工配合。注意配合之前约定好。联系人：敬华山。
6、准备两台移动电脑和打印机、纸张到现场，调试好。项目部现场已准备好了一台电脑和打印机。另一套设备的落实人：王良兵、陈丽红。
7、典礼结束后，由刘处长的车带队，编号的车按顺序跟进。其余车辆由指挥人员指挥出车，在报到时，接待人员打提醒所有驾驶员，返回中江县城途中要开起应急灯，避免车队被分散。
（五）交通和治安。
1、在中江到南渡、到龙台镇的岔路口和进工段的路口制作指路牌，其中进工段的路口的指路牌要派人守。由中江站落实。
最好在进工段的罗桂路上，利用路两边的树挂一幅祝贺或者欢迎的横幅标语，也相当于是一个路标。
2、同中江县政府联系五件事，已向中江县专门去函。联系人：王伟宇。据悉，中江县25日要开协调会。
A、中江到玉兴一段路太烂了，领导小车行驶很不方便。最好请中江县进行应急处理，便于通行。
B、派出专门力量维持公路秩序，确保中江县到龙台镇龙台工段的公路通畅，做好清障准备。并留下联系电话。
C、当现场会议结束后，车队通行时，沿途的十字路口实行临时交通管制，保证单向通行。
D、安排两名交警、公安人员和一辆警车到龙台现场协助维护治安。同时，他们就顺便执行交通管理的事。
E：如果较多时，有可能要靠路边停车。
（新增）F：用餐停车问题：伍城家园大酒店只给我处留了个50个车辆，肯定不够，先停客人车辆。同中江有关部门协商，其余车辆在伍城家园大酒店边的路边临时停放。联系人：陈喜，刘宏格着装，和刘元虎一起协助，
3、处机关车辆统一安排。由李万军事前查清楚到龙台典礼现场的人员名单，将人员落实到具体车辆，事前与坐车人联系好，并和廖云伟各负责清点一辆车的人员。
（六）伙食。
中午就餐地点：中江县伍城家园大酒店三楼宴会大厅和凯旋厅、包5、包6三个雅间
制定就餐桌次安排表，每一桌安排一个我处的干部作为联系人，相当于主人家。
项目部除了有任务安排外，其余人员另行安排就餐。
贵宾桌和一般桌次分开。
贵宾桌安排在三楼凯旋厅和包5、包6三个雅间。另行制定具体事宜。
每个联系人员和基层单位要将自己的联系对象引导入座。
考虑贵宾的饭后喝茶，三楼1个大包间，1个中包间，8 个小包间。
鲜锦和王晓均提前于25日将礼品送到龙台现场后，回到伍城家园大酒店。专门负责酒店事宜。
现场会开始，我处刘银静、张晓红、张远瞩先回伍城家园大酒店，同鲜锦、王晓均等候贵宾，引导入场。
谢羽、刘银静、鲜锦在三楼引导，张晓红、王晓均和张远瞩在一楼引导客人。
用餐结束后，由张远属、王晓均、刘媛、陈丽红、王良兵收拾东西。
用餐停车问题：伍城家园大酒店只给我处留了50个车位。我处安排刘宏格着装和刘元虎一起，同酒店保安人员守住车位。只允许我处编号和贴牌的车辆停放。停放不下的车辆另外找地方停车。
（七）宣传报道。联系人：张涌。
1、联系川台。
2、联系四川日报记者。
3、联系德阳日报记者。
4、联系中江电视台。
5、联系水利厅信息中心。
6、联系都管局信息中心。
7、我处摄影、录像，联系人：王良兵、邓维新。
请扩建办将本次工程情况的介绍材料多准备几份交给现场人员和张涌。
（八）纪念品准备、送往及发放。
鲜锦和王晓均提前于25日将礼品送到龙台现场后，回到伍城家园大酒店。
王晓均负责将坐位牌于25日下午带到伍城家园大酒店。
（九）开工典礼欢迎册。
以上事项确定好了后，准备多份开工现典礼欢迎，给每位参会人员发一份。将会议地点、程序、就餐地点桌次安排以及注意事项和联系人等信息告知参会人员。联系人：刘银静。
（十）医疗急救事项：请曾琼负责，购点急救药品。
二〇一〇年九月二十五日