新冠疫情期间为避免大量人员聚集，同时让各级干部职工参与工作会，3月6日经处领导班子会讨论，决定采用视频会议形式召开2020年工作会，全处设1个主会场和9个分会场。

 从接到任务到4月1日会议召开，在保证日常工作顺利开展前提下，科信室全体工作人员加班加点，从市场调查开始，先后完成了系统方案测试选择；预算编制审查；实施方案制定；系统软件、设备和辅助材料的采购、安装、调试；各分会场会控技术保障人员的培训等工作。

 同时科信室还承担了4月1日全处视频工作会的技术保障和会控工作。工作会开始前，科信室根据会议议程制定了详细的技术保障和会控方案，并按照方案与办公室、9个分会场会控技术保障人员进行多次演练，保障了会议召开10个会场系统设备运行正常；各会场视频效果、音频效果良好；各会场音视频切换控制，主会场镜头机位切换，会场音视频播放等会控工作顺利完成。

 短短26天时间，通过科室成员努力攻克难题，完成了全处视频会议系统从无到有，保证了10个会场120多人的视频会议顺利召开，圆满完成了处领导班子交办的工作！