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为进一步提高人事档案的利用率,实现人事档案管理的科学化、制度化、规范化,2020年2月开始,人民渠二处人事档案数字化建设资料收集与整理工作全面启动。
在人民渠二处党政班子的高度重视下,从科信室、德阳站、黄鹿站抽调专人组织专项工作组,在办公室、党办全力配合下,在全处干部职工的积极配合下,组织全处干部职工填写了152份干部履历表、职工登记表;新增、修改完善了82份全国人事档案审核专用任免表。通过联系本人、查阅人事科和党委办公室旧资料、文书档案室等多种途径,查找、补充50余份学籍类材料、200余份奖励类材料、150余份工作经历类材料、60余份专业技术类材料等。对档案审核中三龄两历一身份存疑的按规定进行了调查、出具认定表,由本人签字确认后报党委会讨论确定。撰写档案材料情况说明114份;更新卷内目录221份。
截至2020年6月,已高质量完成152卷干部人事档案(含工人聘干、工人聘专)、69卷工人人事档案的集中审核、资料补充、内容整理、目录调整等工作,为人事档案数字化建设的推进打下坚实基础。