
为加快推进灌区标准化规范化管理达标创建,都江堰水利发展中心聚焦档案组织管理、业务建设、设施设备、信息化建设和开发利用五个重点,瞄准“制度化”“规范化”“信息化”三个方向,积极推进档案规范化管理省一级达标创建。
一是组织领导到位。中心领导高度重视,成立了以中心主要负责人为组长,分管领导为副组长,八个灌区管理处主要负责人为成员的档案达标工作领导小组。成立了档案工作领导小组,明确了中心分管领导为档案工作第一负责人,各灌区管理处主要负责人为本处档案管理工作第一责任人,全面负责档案达标和日常管理工作。
二是机构设置到位。组建工作专班,抽调精英骨干,脱离原岗位工作,专职从事档案达标工作。印发了《关于成立综合档案室的通知》,落实了1中心8处的档案管理工作机构,明确了各部门专(兼)职档案管理员,建立健全了档案工作管理网络和档案工作职责分工,保证了工作有条不紊的开展。
三是责任落实到位。按“一处一策”的原则,制定了档案达标具体实施方案,细化了工作进度重要时间节点和完成措施。建立了任务进度周报制度和月工作调度机制,坚持每周对工作进行分析研究和解决问题,以周促月,以月促季,以季促全年,确保档案达标创建工作如期完成。
四是教育培训到位。精心组织档案人员学习党的二十大精神、“十四五”档案事业发展规划和档案法,组织全灌区55名专(兼)职档案管理员参加省档案培训基地的学习,并取得培训合格证明。通过培训学习进一步增强档案人员对档案工作重要性的认识和工作责任感,不断提高档案意识和业务水平,为档案达标创建工作的整体推进奠定坚实基础。
五是硬软件建设到位。一方面加大硬件投入,对档案管理用房、档案保护和技术设备等配套设施进行完善,严格落实“八防”措施,建立功能齐全、相对现代化的档案库房;另一方面高度重视软件建设,编制了《档案分类方案、收集整理范围及保管期限》,制定了都发中心《档案工作发展规划》《档案管理办法》《2022年档案工作要点》,以及18个档案管理制度。对灌区各处成立以来的各类档案资料进行全面收集整理和数字化。同时开展档案管理软件系统开发,加强档案信息化建设,提升档案管理水平,使灌区档案管理工作在规范化、标准化的道路上迈出坚实步伐。(供稿:中心办公室)